Projectmanager Events – Brabanthallen, Mainstage en Autotron

Bij onze eventlocaties is er één cruciale schakel die het hart van onze evenementen écht laat kloppen, dat is onze projectmanager! Wat deze fulltime functie zo tof maakt? “Verscheidenheid aan evenementen, van concerten tot grote publieksevenementen en vakbeurzen met duizenden bezoekers per dag. Grote namen zoals dé Winterfair en het tennistoernooi Libéma Open, waarbij jij van voorbereiding tot eindevaluatie het echte verschil maakt!”

Dit vind jij leuk om te doen

In deze rol ben jij de regisseur, degene die de touwtjes stevig in handen heeft, alle lijntjes uitzet en uiteindelijk alles samenbrengt. Jij bent operationeel eindverantwoordelijk voor het event, waarbij je meedenkt over plattegronden, routing, techniek, horecapunten en parkeren. Of het nu gaat om een wens voor een extra podium, andere routing, assortiment of mogelijke verkeersdrukte in de omgeving, jij denkt mee. Jij weet met jouw ervaring goed wat hierbij komt kijken. Het is dan ook veel interessanter te weten wat deze functie zo bijzonder en uitdagend maakt. Hierbij kan je denken aan;

• Voorbereiden: Je ontzorgt, luistert naar wensen van de opdrachtgevers en weet dit vlekkeloos te vertalen naar calculaties, deadlines, planningen en draaiboeken voor zowel externe partijen als je collega’s van het operationele team.
• Organiseren: De organisatie van (grootschalige) evenementen brengt verschillende commerciële belangen en logistieke uitdagingen met zich mee. Als projectmanager ligt de focus in dit soort trajecten op het bewaken van de planning en calculatie, het uitzetten en controleren van partijen en leveranciers en ben je eindverantwoordelijk voor de uitvoer.
• Schakelen: De uitdaging zit hem niet alleen in de grootschaligheid van de evenementen, het feit dat jij het aanspreekpunt bent of het aantal stakeholders die je voorziet van informatie, maar ook het aantal events waaraan je gelijktijdig werkt. Kortom: Jij krijgt energie van de dynamiek en houdt moeiteloos overzicht, zelfs met veel ballen in de lucht.

De mooiste tijd beleef je bij Beurzen en Evenementen

Brabanthallen, MAINSTAGE en Autotron zijn alle drie bruisende eventlocaties die vallen onder de vlag van Libéma Beurzen & Evenementen. Het team bestaat uit 8 collega’s. We zijn betrokken bij elkaars evenementen, sparren samen en er hangt een positieve en gezellig sfeer. Samen zetten we nét dat stapje extra. Wat typeert onze werkcultuur? Het is een platte organisatie zonder ingewikkelde structuren, veel direct contact en snel schakelen.

Sanne is nu projectmanager bij Beurzen & Evenementen. Ben jij benieuwd hoe zij het werken bij de Brabanthallen ervaart?

“Geen enkele week is hetzelfde, hierdoor vliegt de tijd voorbij! Het feit dat er voortdurend meerdere projecten parallel lopen, zorgt voor een constante bedrijvigheid die mijn werk boeiend en afwisselend maakt. De prettige sfeer op kantoor zorgt ervoor dat ik met plezier mijn werk doe en elke dag met een positief gevoel start.”

Hoe maak je ons team compleet?

Door jezelf te zijn, in oplossingen te denken en proactief werkzaamheden te organiseren en structureren. Daarnaast is stakeholdermanagement een belangrijk aspect van deze functie. Je bent een stevige gesprekspartner en weet grenzen te bewaken en durft belangrijke beslissingen te nemen. Je onderhoudt contacten met uiteenlopende (externe) relaties en draagt zorg voor de opvolging van acties en activiteiten. Verder heb je nodig:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Vanaf 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Hierbij kun je denken aan projectmanagement of een andere coördinerende rol;
• Je hebt een flexibele instelling. Avonden en weekenden kunnen tot jouw standaard werktijden behoren;
• Je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Zo zorgen wij voor jou

Je versterkt ons team met 40 uur per week. Onderstaande voorwaarden zijn op basis van 40 uur.

• Tot € 4.080,- bruto per maand (schaal 7, cao Dagrecreatie);
• 25 vakantiedagen;
• Onbeperkt gratis toegang voor jou en 4 personen bij Beekse Bergen, Eindhoven Zoo, Zooparc Overloon, Aviodrome, Klimrijk of Aquazoo Leeuwarden met de Libéma-pas;
• 50% korting op een verblijf in ons Safari Resort, Safari Hotel of een van de andere Libéma-Vakantieparken;
• Gunstige pensioenregeling waarbij je als werknemer 3% afdraagt;
• Een gunstige reiskostenvergoeding vanaf 10 km woon-werkverkeer (€0,23 cent per km) met een max tot 25 km enkele reis en een vergoeding voor eventuele zakelijke kilometers (€0,32 cent per km);
• Jaarlijks een Libéma breed event op een van de Libéma locaties voor alle Libéma collega’s.

De aanvraag van een VOG is onderdeel van de procedure.

Informatie procedure

Wij ontvangen graag jouw sollicitatie. Wat gebeurt er hierna? Binnen 1,5 week krijg je onze reactie. Dat kan zomaar eens een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek zijn. Heb je vragen over de procedure? Recruiter Myrl van Helvoirt beantwoordt deze graag via + 31 683028533 of m.van.helvoirt@libema.nl.